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半島網(wǎng)4月10日消息 “我是古田路16號(hào)3號(hào)樓2單元的居民,我單元3樓的走廊燈壞了,能否派人來(lái)維修?”近日,一居民在珠海路街道香港花園社區(qū)的微信平臺(tái)上通過(guò)“便民紙條”給社區(qū)留言,反映問(wèn)題。很快,社區(qū)工作人員便安排365便民服務(wù)隊(duì)上門維修。據(jù)介紹,為了暢通居民與社區(qū)的溝通互動(dòng)渠道,了解居民的意見(jiàn)建議,提高服務(wù)效率,也為準(zhǔn)確及時(shí)傳達(dá)黨和政府的有關(guān)政策、法律、法規(guī)和社區(qū)建設(shè)服務(wù)信息,近日,市南區(qū)在香港花園社區(qū)等65個(gè)社區(qū)成立了微信服務(wù)平臺(tái)。
即時(shí)查詢服務(wù)事項(xiàng)辦理流程 微信的使用雖然已經(jīng)得到了廣泛的普及,但官方運(yùn)營(yíng)政務(wù)微信,對(duì)習(xí)慣了傳統(tǒng)工作模式的社區(qū)來(lái)說(shuō),還是一個(gè)新鮮的事物。2015年,珠海路街道香港花園社區(qū)微信服務(wù)平臺(tái)啟用,作為一個(gè)集信息發(fā)布、特色宣傳、輿論引導(dǎo)、情感互動(dòng)于一體的特色服務(wù)平臺(tái),該平臺(tái)啟用后,進(jìn)一步縮短了社區(qū)的服務(wù)半徑,提高了服務(wù)效率。
“以往居民來(lái)社區(qū)辦事,經(jīng)常漏帶材料,不得不來(lái)回跑,有了微信服務(wù)平臺(tái)之后,他們可以提前查詢醫(yī)療、養(yǎng)老等社區(qū)服務(wù)事項(xiàng)的辦理流程,帶齊了材料再過(guò)來(lái)。”香港花園社區(qū)董作蘭介紹道,另外,居民還能直接通過(guò)微信留言,工作人員也會(huì)及時(shí)解答居民疑惑。
“為了做到能夠方便居民,社區(qū)固定安排了一個(gè)大學(xué)生社工負(fù)責(zé)微信平臺(tái)的日常維護(hù)和信息采集,使國(guó)家、市、區(qū)發(fā)布的最新的惠民政策,能夠及時(shí)傳遞給居民,居民加關(guān)注即可了解。”據(jù)了解,目前香港花園社區(qū)的微信服務(wù)平臺(tái)每天都能保證發(fā)稿2-3篇,內(nèi)容涵蓋社區(qū)動(dòng)態(tài)、惠民政策、好人好事等方面。
開(kāi)設(shè)“微課堂”為老人培訓(xùn)微信 有了微信服務(wù)平臺(tái)是好事,但如何讓居民都了解和會(huì)使用這一新工具,香港花園社區(qū)為此動(dòng)了不少腦筋。董主任介紹,社區(qū)的居民年齡普遍偏大,對(duì)智能手機(jī)和微信等操作不熟悉,但他們也往往是社區(qū)服務(wù)需要面對(duì)的最重要的群體。
“所以在運(yùn)營(yíng)的初期,我們就選了30名對(duì)社區(qū)工作熟悉的居民進(jìn)行試點(diǎn)關(guān)注,主動(dòng)給他們講解智能手機(jī)的使用方法、微信的操作流程等專業(yè)知識(shí)。”董主任說(shuō),進(jìn)入常態(tài)化運(yùn)營(yíng)后,社區(qū)又把這一“微課堂”納入老年大學(xué)的教學(xué)計(jì)劃,鼓勵(lì)居民在自己的朋友圈轉(zhuǎn)發(fā)感興趣的文章,熟悉微信的使用。
“我們社區(qū)的上班族多,下班回家晚,對(duì)社區(qū)工作留意較少。”為了讓年輕人也多了解社區(qū)的工作,香港花園社區(qū)在辦事大廳張貼了微信二維碼,來(lái)辦事的居民尤其是青年人,工作人員都會(huì)推薦他們“掃一掃”。除此之外,社區(qū)還在各單元樓及為管區(qū)居民免費(fèi)發(fā)放的《社區(qū)新聞報(bào)》上印刷、張貼二維碼,逐步實(shí)現(xiàn)微信服務(wù)全覆蓋。
拉近居民和社區(qū)的距離 “微信服務(wù)平臺(tái)的搭建,不僅對(duì)居民來(lái)說(shuō)是件好事,社區(qū)的服務(wù)效率也提高了。”董主任介紹,現(xiàn)在社區(qū)的會(huì)議可以通過(guò)微信來(lái)通知,活動(dòng)也通過(guò)微信報(bào)名,意見(jiàn)征集也增加了微信這一渠道,逐漸取代了以往只能依靠逐人打電話的模式。
在香港花園社區(qū)的微信服務(wù)平臺(tái)上,設(shè)有“活動(dòng)報(bào)名”、“征求意見(jiàn)”、“一鍵撥號(hào)”、“便民紙條”、“鵲橋驛站”等板塊。董主任介紹,像是依托微信平臺(tái)成立的“鵲橋驛站”極受居民歡迎,已經(jīng)成功介紹了30余對(duì)佳偶。社區(qū)服務(wù)難免有“盲點(diǎn)”,但開(kāi)設(shè)了便民紙條后,居民可以留言反映問(wèn)題,社區(qū)及時(shí)派人處理,目前,已經(jīng)收集居民意見(jiàn)建議近20條。
“居民反映了問(wèn)題,社區(qū)及時(shí)跟進(jìn)處理,讓兩者的距離越拉越近。”董主任表示道,微信服務(wù)平臺(tái)尚處于起步階段,今后繼續(xù)利用好這個(gè)平臺(tái),以點(diǎn)帶面輻射更多的社區(qū)居民,開(kāi)展更多的活動(dòng),豐富居民的生活。
文 孫貼靜
[編輯: 董芳]